海南省高中畢業(yè)證的存檔管理遵循嚴(yán)格的教育部門規(guī)定，以下是畢業(yè)證存檔的具體情況：

一、學(xué)校存檔

　　紙質(zhì)檔案：高中畢業(yè)證的紙質(zhì)檔案由畢業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)管理。學(xué)校會將學(xué)生的畢業(yè)證復(fù)印件、畢業(yè)生登記表、綜合素質(zhì)評價綜合信息表等材料裝入檔案袋，妥善保存。

　　電子檔案：學(xué)校還會將學(xué)生的畢業(yè)證相關(guān)信息錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)，進行電子化管理。

二、教育局存檔

　　地方教育局：地方教育局作為學(xué)校學(xué)籍主管部門，會通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍，并將核準(zhǔn)后的電子學(xué)籍注冊學(xué)生名單報省教育廳備案。

　　省級教育廳：省教育廳會保留學(xué)生的電子檔案備份。

三、個人領(lǐng)取

　　紙質(zhì)檔案領(lǐng)取：學(xué)生在畢業(yè)時，學(xué)校會將裝有畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)材料的檔案袋交給學(xué)生本人。學(xué)生需妥善保管，嚴(yán)禁擅自啟封。

　　電子檔案查詢：學(xué)生可以通過海南省教育廳的電子學(xué)籍系統(tǒng)查詢自己的畢業(yè)證電子檔案。

四、特殊情況

　　學(xué)校合并或撤銷：如果學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理；如果學(xué)校撤銷，其學(xué)籍檔案移交教育行政主管部門指定的單位管理。

　　畢業(yè)證遺失：畢業(yè)證遺失后，學(xué)生可以向原畢業(yè)學(xué)校申請開具學(xué)歷證明書，該證明書與原畢業(yè)證具有同等法律效力。